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oa办公管理系统软件 oa办公管理系统方案

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企业oa办公系统软件大概多少钱一套?

全面的信息共享

购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题,但让很多人不能理解的是,为何不同用户实施OA的成本投入异非常大,从几百万的项目型OA,到几十万、十几万、几万元的产品型OA,再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估,首先我们可以按以下两种模式进行区分:

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功能覆盖广

产品化实施:用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求),只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元到数万元之间,不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的异。

OA定制开发:用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围,需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也会在几万、几十万到几百万不等,实施周期一般需几个月甚至历时几年(采用分阶段交付开发成果)。

影响OA项目价格的关键因素:

1、用户对OA的要求

用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。

2、厂商的因素

产品定价和服务策略:厂商对产品的定价策略,是否包含多级分销机构,服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和扩展能力:成熟度高功能相对完善、系统运行稳定,维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易,且代价低。

产品的技术架构:不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成也不一样。

那么实施OA需要关注哪些投入呢?不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:

1、基础软件费用(产品+系统软件费用)

采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格异比较大。

2、按许可用户数收费

有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费

有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。

4、OA定制开发(二次开发)费用

虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用

6、其他(按租用时间收费)

saas云OA的系统和数据都在厂商的云上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。

承元OA擅长于功能扩展和二次开发,在服务收费方式上分为:标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱,倒不如说根据用户的具体要求,实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。

其它可能产生的费用

我们不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。

1、硬件费用(OA和网络)

按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会符合要求的配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA托管到电信的机房并租用一个外部IP,托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)

不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:

(1)作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。

(2)数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL (微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。

(4)其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。

其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。

由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如:承元OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用;而软件定制开发平台+远程服务的模式,在确保服务质量和效率的同时,也降低了服务成本。

极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。

1:华盛恒辉科技有限公司

上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。

在军工领域,合作客户包括:军委联合参谋(原总参)、军委后勤保障部(原总后)、军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工、航天科技、船舶工业、船舶重工、研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。

在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中铁电气化局、铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、国电、电力科学研究院、、、中信银行、华为公司等大型客户。

上榜理由:五木恒润拥有员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置职位,由管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。

3、浪潮

浪潮有限公司是首批认定的规划布局内的重点软件企业,的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前高端企业管理软件者、企业管理软件技术领先者、的行业ERP与管理软件供应商、国内服务满意度的管理软件企业。

4、德格Dagle

德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0,并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件,具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、

OMS订单管理等四大企业业务信息系统,不仅满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,同时使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。

5、Ma

高亚的产品 (8Ma)

是美国经验研发的企业管理软件,整个系统架构基于移动互联网和一体化管理设计而成,其源代码编写采用的是最为广泛应用的

Ja / J2EE 开发语言,这样的技术优势使 8Ma

OA软件作用是什么?

越来越多的企业意识到信息化的重要性,要实现企业信息化,企业部署OA软件是步,为什么说OA系统是企业必备,下面以南京OA厂商,二进制的10oa协同办公系统来讲解,OA自动化办公系统的作用有哪些:

1.为企业全体员工提供帮助

OA软件,为提供决策支持,系统能够为提供决策参考和依据,高层决策不再是在不了解情况,缺乏数据的情况下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业所有人提供便捷的办公手段,助力所有人准确、高效、愉快的工作。

2.提升企业办公效率同时,重在执行力的提升

很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA软件可以有效提升企业执行力的管理。

3、实行群体协同工作

这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

4.规范公司的管理,避免人为的因素

手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,很多企业初具规模就提出法制。所以OA软件是法制的执行手段。当然对于不断规范的企业前期OA办公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管办公自动化(Off Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。理规律。所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。

5.部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA软件是企业的支撑在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、、行业等,让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息,所有员工时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。平台,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

OA系统的主要功能和作用是什么

与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。

OA办公系统是一套远程网络办公系统软件,功能包括七大模块:信息中心、日程安排、工作流程、待办中心、审批查看、文档中心、手机App等。

这个问题真的不好回答呢,不同的OA系统使用方有不同,大致说来OA使用的步骤一般为:

OA系统,给企业带来的效率很多。1、提高工作效率。2、交流实时沟通。3、信息及时发布。4、反馈快速获取。5、在外移动办公(黄城OA就支持)6、纸质文档电子化,方便快速查询或权限管理。7、可随时查看员工工作或待办事宜。

OA是Off Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累,辅助运筹帷幄,科学决策。

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

首页

日报管理

文档管理

公告管理

任务管理

通讯录

管理

办公用品管理

资产管理

工作事项提醒

用车管理

权限设置

OA系统是什么意思?

2、信息交换、公文传输、传输加密技术

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

阅读体验

有如下作用:

我们相信,协同OA平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:

可量化的成本降低

降低行政成本:节约纸张费用、旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

广泛的沟通渠道

规范的制度流程管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的任务管理等系统,让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。

深入的系统集成

随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

智能的业务运作

而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识,充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,程度发挥了信息化资源服务业务、、服务决策的价值。

全新的企业文化

信息化推动企业文化整合与改革,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业、统一的系统首页宣传以及思想工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。

企业oa办公系统哪个比较好用?

OA厂商常见的收费模式

极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然咐圆国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各山简举地软件开发公司的实逗碧力及资质仍然参不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。

1:华盛恒辉科技有限公司

上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。逗碧在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分山简举析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。

在军工领域,合作客户包括:军委联合参谋(原总参)、军委后勤保障部(原总后)、军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工、航天科技、船舶工业集逗碧团、船舶重工、研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。

在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中铁电气化局、铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、国电、电力科学研究院、、、中信银行山简举、华为公司等大型客户。

上榜理由:五木恒润拥有咐圆员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置职位,由管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。

日程管理3、浪潮

浪潮有限公司是首批认定的规划布局内的重点软件企业,的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前高端企业管理软件者、企业管理软件技术领先者、的行业ERP与管理软件供应商、国内服务满意度的管理软件企业。

4、德格Dagle

德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0,并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件,具备工厂ERP管理、咐圆SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、

OMS订单管理等四大企业业务信息系统,不仅满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,同时使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。

oa是什么意思?

模块

OA是什么?OA是Off Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

OA是Off

Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

OA会议管理是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持的健康状态!

所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。

在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

oa办公系统软件哪家好

而是要具体到我要提升哪些工作效率?提升到什么程度?规范哪些办公流程?想怎么规范?打算如何管理显性知识?如何管理隐性知识?

致远互联协同办公软件,致远互联协同运营平台(COP-A8),满足客户多样化、场景化、个性化的应用需求,助力中大型与企业客户实现数字化转型升级。协同运营平台-免费体验

OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上旅费、现场等其他一些额外项目费用。

现代企业基本都在使用OA系统提升办公效率,初创的小型企业很多选择钉钉,员工考勤管理、审批管理,在移动端就可以使用,方便快捷;而规模越大的企业,对OA系统的功能需求越复杂,流程管理、审批管理、协同办公等等,各家需求各不相同,很难直接说哪家的OA系统用。

相信很多企业都采购过标准化的OA系统,投入使用后发现无法完全匹配自身现有业务,并且在与ERP系统及金蝶、用友等财务系统的兼容性上存在问题,集成难,数据在企业内部无法流通,无法真正达到提高工作效率和质量、辅助决策的目的。

所以越来越多的企业选择用低代码开发平台来搭建自己的OA系统、ERP系统、CRM系统……,企业的IT人员经过简单的培训,就可以根据需求灵活搭建专属OA系统,贴合自身业务,自然好用,当企业业务发生变化时,也能快速调整响应业务需求。易鲸云的低代码平台还支持私有化部署,是很多对保密性要求高的企业的平台。

办公系统oa是什么的简称

邮件管理

OA系统即办公自动化系统(Off Automation,简称OA)

,是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。2、信息集成功能模块——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

'OA办公软件有哪些?

(3)应用:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用,如,IIS(微软windows自带,asp和asp开发的OA)、Tomcat(开源免费,Ja开发的OA)、weblogic(Bea公司,Ja开发的OA)、websphere(IBM,Ja开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。

会博通综合知识办公管理系统

强大的办公管理应用,助力企业实现综合办公自动化管理,并实施企业知识全生命周期管理。

蓝凌OA办公系统的意义在于:

致远

泛微

都不错,各具特色

OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入,在众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题。如果找oa办公软件的话可以看有蓝凌办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

钉钉不就是一个,算是现在最普遍及常用到的办公软件了,现在企业里面十个八九个用钉钉得。你可以先去了解一下,用习惯了真的是蛮好的,有些东西就是会省下点力气

什么是OA管理系统

OA管理系统是办公自动化。

办公自动化(OA),英文Off Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS)。

它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

一、特点

1、处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中,都会涉及秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时地了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化

在传统的办公管理中,每一份文件都必须进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断地进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。

利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有oa是off效地保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策

在企业管理中,是否正确地决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效地提高决策的科学性与数据的精准度。

二、相关技术

1、办公门户技术

门户技术是整合了内容与应用程序、随意创作统一的协同工作场所的一门新兴技术。信息门户技术提供了个性化的信息集成平台和可扩展的框架,能够根据需要进行全方位的信息资源整合,使应用系统、数据内容、人员和业务流程实现互动。在办公自动化系统中,门户网站和门户系统是两种常见的表现形式,例如根据企业需求建立的企业门户系统,运用不同技术建立的基于门户技术的电子办公系统,及根据不同需要建立的门户网站等。

OA系统

信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按需查询、公共数据存取控制等问题。

3、业务协同机制

数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。

4、工作流技术、辅助决策技术

工作流(workflow)技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域,是计算机应用领域的一个新的研究热点。工作流管理联盟(WfMC,Work flow MamentCoalition)对工作流的定义是:一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行,工作流实施的三个基本步骤分别是:映射、建模和管理。

在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统,它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行,工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示,并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。

三、优点

1、节省工作成本,利于文件传阅管理

2、方便检索查阅,促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

3、增强能力,提高行政管理水平

OA系统能及时有效地各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于的全局,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率,打造团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的团队。通过设立工作等模块,更及时有效地加强了与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共实现全企业协同工作,除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

5、实现自动化办公,构建科学管理模式

四、发展方向

平台化方向

在如今的网络时代,OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统,有效将企业各岗位上的进行联系,并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合。如今,许多企业都成功将自己的办公系统建立起来,并使用了各种财务管理软件,被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。

这些系统会形成各种独异的风格,无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效的协同工作是非常重要的,在以后的发展方面,OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据,系统界面和账户的统一,紧密顺畅的业务流程,与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合,使之实现无缝集成协同的办公平台。

(二)网络化方向

网络使用的全面化普及,使软件更加倾向于软件的网络化,所以自动化办公也必须使OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。基于这个原因,学习国外一部分出色的管理系统。

比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Off与互联网的交互完美,实现了办公的移动化。这些都是一些好的实例,可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效地交互,而不是不追求与互联网交互,这是OA的追求目标,这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。

(三)智能化方向

在如今网络和信息的时代,用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候,假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作,使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会,而这样的机会都是可遇不可求的,工作绩效将会被提高,这对于用户来说是极大的好处。

比如微软的Off 2013版本中就提供了非常多这样的功能,效果非常好,比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较全面系统的服务。

(四)人性化方向

OA功能不断扩展,各企业内部情况是不一样的,每个企业的需求也是不尽相同的,客户要求拥有更加人性化、多样化的系统,使得不同的企业人群得到满足。

OA系统有什么作用

2:五木恒润科技有限公司

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

功能覆盖广

OA是用来做企业管理的软件

中服软件是专业做SaaS OA的厂商,组件化,天天升级,在线使用,品牌度高

是一个综合的办公终端,相当于一个平台,在这个平台上可以处理公文,发送邮件,进入,报账平台上面的,都有。

具有一定的保密性,即在内网使用。只对某一部分人开发登陆的权限!

领域嘛,就是各种不同的大小公司,子公司了!

指办公自动化(OffAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。